Ma'lumotlar bazalari har qanday tashkilot faoliyatida muhim ahamiyatga ega. Microsoft Access dasturi ma'lumotlar bazalarini boshqarish uchun qulay va samarali vosita bo'lib, ma'lumotlarni to'plash, saqlash, boshqarish va qayta ishlash jarayonlarini avtomatlashtirishga xizmat qiladi