Tashkiliy hujjatlar tashkilot, muassasa va korxonalarning huquqiy maqomi, tarkibiy tarmoqlari, xodimlari, boshqaruv jarayonida jamoa ishtiroki va boshqa tashkilotlar bilan aloqalarni aks ettiradi. Guvohnoma esa shaxsning xizmat va boshqa holatlarini ko'rsatadi