Farmoyish hujjatlari rasmiy ma'lumotlarni uzatish va tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish uchun zarur. Ular turli xil shakllarda bo'lishi mumkin, masalan, shartnomalar, buyruqlar va arizalar. Iqtisodiyot, ta'lim, sog'liqni saqlash va davlat boshqaruvi kabi ko'plab sohalarda qo'llaniladi