Xujjatlar tushunchasi huquqiy, amaliy va institutsional ma'noga ega bo‘lib, davlat boshqaruvi, tadbirkorlik, ta’lim va boshqa sohalarda dolzarb ahamiyat kasb etadi. Xujjatlar – bu muayyan ma'lumotlarni saqlash va uzatish vositasi bo‘lib, uni bir tizimga solish, tartibga keltirish va tizmasiz, uzoq muddatli saqlab bo‘ladigan shaklda yetkazish uchun xizmat qiladi