Ob'ektivlik, bayonotning lo‘nda va aniq shakllanishi, grammatika hamda uslub qoidalariga qat'iy rioya, huquqiy va ma'muriy frazeologiyadan foydalanish, bezaksiz va faktlarga yo‘naltirilgan matn, standart shakl va bo‘limlashgan struktura orqali aloqa va hujjat maqsadining aniq ifodalanishini ta'minlaydi