Ma'lumotnomalar turli maqsadlarda foydalaniladi: ish joyidan, o'quv muassasasidan, banklardan. Har bir tur o'ziga xos xususiyatlarga ega, rasmiy format, imzolar va muhr talab qilinadi. Huquqiy yoki shaxsiy maqsadlar uchun zarur