Tushuntirish xati yozish tartibi quyidagi bosqichlardan iborat: chop etilish sanasi, shaxsning ismi va lavozimi, "Tushuntirish xati" sarlavhasi, voqea tafsilotlari, sabablari, muammo haqida ma'lumot, tuzatish choralari, imzo va kontakt ma'lumotlari