Tushuntirish xati — ish yoki o‘qish jarayonida qilingan xato yoki kamchilik sababini tushuntirish uchun yozilgan rasmiy hujjat. U muammo yoki kamchilik qayd etilib, sabablar aniq bayon qilinadi. Kelgusida bunday vaziyat takrorlanmasligi uchun chora-tadbirlar ko‘rsatilishi mumkin