Xizmat xatlari tashkilotlar o‘rtasida rasmiy aloqa o‘rnatish, axborot yetkazish, farmoyishlar va ko‘rsatmalarni bajarish uchun yoziladi. Ular axborot uzatish, tasdiqlash, rad etish, qo‘shimcha ma'lumot talab qilish, tadbir va uchrashuvlarni tashkil etish kabi funksiyalarni bajaradi