Excelda tayyorlangan har bir hujjat xls kengaytmali fayl bo‘lib, bu fayl ishchi kitob deb yuritiladi. Ishchi kitob bir nechta ishchi varaqlardan tashkil topadi. Ishchi varaq 256 ta ustun 65536 ta qatorlar kesishmasidan iborat bo‘lgan mayda kataklardan iborat. Ustunlar lotin alifbosining bosh harflari, qatorlar esa 1 dan 65536 gacha bo‘lgan natural sonlar bilan nomlangan. Har bir katakning ham o‘z nomi (adresi) mavjud.