Raqamli arxivlar - bu hujjatlarni raqamli formatda saqlash va boshqarish tizimi. Ular ma'lumotlarga tez va oson kirish, xavfsizlikni ta'minlash hamda axborotni saqlash muddatini uzaytirishga imkon beradi. Raqamli arxivlar qog'oz hujjatlarni elektron shaklga o‘tkazish orqali joy tejaydi va samaradorlikni oshiradi