Hujjatlashtirish jarayoni asoslari hujjatlar yaratish, saqlash, qayta ishlash va arxivlash jarayonlarini o'z ichiga oladi. Elektron hujjatlar qidiruvni osonlashtiradi va saqlash hajmini kamaytiradi. Avtomatlashtirilgan tizimlar ish unumdorligini oshiradi