Yig'majild tashkil qilishda hujjatlarni tasniflash va tartibga solish o'z ichiga oladi. Hujjatlar avval sanaga yoki mazmunga ko'ra saralanadi. Har bir yig'majild muhim hujjatlar bilan to'ldiriladi. Yo'riqnoma hujjatlarning tartibini ko'rsatadi