Muzokaralar maqsadini aniqlash, ishtirokchilarni tanlash va tayyorlov bosqichi hamda rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Maqsadlar aniq va o'lchanadigan bo'lishi kerak. V.I.S.T.A. modeli qo'llanilib, tomonlarning qiziqishlari va imkoniyatlari aniqlanadi