Nizomning umumiy qoidalari tashkilot yoki korxonaning hujjatlarini boshqarish bo'yicha asosiy tamoyillarni belgilaydi. Bu qoidalar maqsad va vazifalar, hujjatlarni saqlash va ularga kirish tartibi, hujjatlar bilan ishlash huquqiga ega shaxslar ro'yxati, hujjatlarning saqlash muddati va qayta ishlash talablari, xavfsizlik choralari va maxfiylik darajalari haqida ma'lumot beradi