Turliyig‘ilish,kengashvaboshqaturanjumanlarningborishini, majlisqatnashchilariningchiqishlarivaularqabulqilganqarorlarnianiq,siqiqholdaqaydqiluvchirasmiyhujjat. Uvoqelikningo‘rni,vaqtivaholatihaqidama’lumotberishbilanbirgalikda,qarorlarningto‘g‘riqabulqilinganliginitekshirishvaularningbajarilishininazoratqilishgaimkonberadi.Doimiyishko‘ruvchiorganlar(ilmiykengash,hay’atvaboshqalar),shuningdek,vaqtinchalikishko‘ruvchiorganlar(konferensiyalar,yig‘ilishlar,anjumanlar,komissiyalar)faoliyatlarida,albatta,bayonnomayozilishikerak.