Hujjatlarni moliyaviy, huquqiy va ma'muriy kontekstlarda tasniflash, raqamli arxivlash tizimlari va hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash. Hujjatlar rasmiy, norasmiy va maxfiy toifalarga bo'linadi hamda arxiv, kartoteka va elektron formatda saqlanishi mumkin