Kasbiy faoliyat bilan bogʻliq bayonnoma namunalarini tuzish, bayonnomadan koʻchirmani rasmiylashtirish boʻyicha mashqlar, Bayonnoma va uning turlari, Bayonnoma turli yig‘ilish, anjumanlarning borishini, qatnashchilarning chiqishlarini hamda qabul qilingan qarorlarni siqiq holda qayd qilgan rasmiy hujjatdir. Bayonnoma turli organlarning doimiy kotiblari tomonidan tuziladi va rasmiylashtiriladi. Vaqtinchalik ish ko‘ruvchi organlar majlislarida esa yig‘ilish jarayonida saylangan kotib aynan shu ishni bajaradi.